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公司动态

开启智能档案管理新时代|深圳计通

2020.04.17

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摘要:随着信息技术的高速发展,国家及企事业单位的各类档案资源日渐增多,档案库房的安全高效运行越来越受关注。

随着信息技术的高速发展,国家及企事业单位的各类档案资源日渐增多,档案库房的安全高效运行越来越受关注。

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根据国家《档案馆建筑设计规范》关于现代化档案馆建设标准要求,严格按照档案安全保护的“八防”(防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等)原则,建设技术先进、功能齐全的智能化、信息化、数字化的新型档案库房,充分满足国家要求的档案库房人防、物防、技防 “三位一体”的安全防范标准,深圳市计通智能技术有限公司结合二十多年的智能化监控管理经验成功推出了智慧档案库房一体化管理平台解决方案。

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深圳计通公司智慧库房一体化管理平台基于新型传感器、物联网、大数据等新技术对多元化的档案资源进行整合、感知、挖掘,无缝集成了智能密集架系统、RFID档案管理系统、智能环境监控系统等相关档案库房设备的管理和服务功能,有效提高档案库房管理的控制精度,实现数据共享、一站式管理和远程管理,充分满足智能档案库房统一监控管理的需求,为档案库房标准化、智能化和自动化管理提供良好的操作平台。

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智能一体化管理,为用户提供最大便利

1、系统优势特点


1)系统无缝集成库房环境监控、密集架管理、RFID档案管理等系统功能,集海量信息于同一个平台,真正实现档案库房的一体化监控和管理;


2)系统数据充分融合,联动和逻辑管理流程处理更简单,有效提高档案库房的运营管理效率;


3)档案库房管理业务流程全面覆盖,采用标准化、自动化、智能化管理理念,提升档案库房的智能化管理水平。


4)系统告警智能分析过滤,确保告警准确性,同时缩短判断故障的时限,提高解决故障的能力,从防盗、实体监控等全方位保障实体档案的安全;


5)系统充分运用物联网技术、大数据分析等技术,具有技术先进、功能完善等特点。


相关功能板块


2、档案库房智能环境管理

档案库房智能环境管理通过采集库房环境温湿度、空气质量等数据,结合空调、加湿/除湿机、消毒净化机、新风机等设备,对库房内恒温恒湿与空气净化进行管理和控制,实现环境参数变化与设备间的智能联动控制。同时集成安全防范(如门禁、视频、红外入侵、消防等)、智能灯控等子系统,全方位保障档案库房和实体档案的安全。

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3、档案库房智能密集架管理

档案库房智能密集架管理集成架体实时监控、架体操作、架体自检、操作日志、联动控制等功能。通过获取架体的运行状态,并根据计算机或移动设备上的软件系统控制密集的运行,可以设置密集架的存储目录信息,可以根据存放的档案开启密集架,实时显示架内温湿度情况以及密集架的状况等。以实现档案有序管理,提高档案管理效率,使档案管理更加安全智能。

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4、档案库房RFID智能档案管理

档案库房RFID智能档案管理通过与智能密集架系统进行数据对接,支持与密集架的联动控制,当需要进行档案上架、档案调取等操作时,可联动对应区域的密集架自动开启、关闭。系统结合智能盘点车、馆员工作站、门口机、标签转化等子系统,可以对档案进行快速、批量盘点,精准查询与定位、安全监测等操作,实现档案从形成、归档和利用的全生命周期管理,从而大大地提高了档案管理的电子化、智能化水平。

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智能盘点车

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馆员工作站

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智能门口机


5、档案库房三维立体监控

档案库房三维立体监控以档案库房实际场景为原型,通过先进的三维建模技术,搭建与档案库房、设备实际情况等比例的三维仿真监控模型,进行虚拟展示。系统将不同设备各种监控数据集中发布,集海量信息于同一个平台,供用户进行查看、交互、分析,并可实现对库房自动巡检功能。


6、档案库房智能移动管理

档案库房智能移动管理采用移动APP软件,可通过平板电脑、手机等移动终端设备实现库房的智能移动管理,实现用户无需进入库房监控中心,即可随时随地可实时掌控和了解档案库房的运行情况。

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7、适用广泛,匹配多种应用场景

深圳计通智能公司智慧库房一体化管理平台解决方案适用于各种大、中、小型的档案库房,也适用于图书馆、博物馆、展览馆等场所,能够全面满足行业客户不同场景需求。

深圳计通公司深耕智能监控管理二十余年,通过对客户的常见需求进行探索和总结,在档案智能库房建设方面积累了丰富经验,拥有深厚的档案智能库房方案策划和实施能力。在国家大力推动智能档案库房建设的背景下,深圳计通公司将不断深化智能档案库房解决方案,推动更多优质的智能档案库房解决方案落地实施。


深圳计通公司智慧库房一体化管理平台解决方案,现已成功应用的部分经典案例:《南昌不动产登记中心》《苏州轨道交通公司》《成都轨道交通公司》《华夏银行深圳分行》《珠海金湾区档案馆》《陕西咸阳市档案局》《西安中交二公局》《南方航空公司》《西安师范大学》《杭州地质大学》等等。