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智慧档案管理系统让办公更智慧更智能

技术知识库 时间:2023-03-14 13:56:37 383 次浏览

文章来源:夔牛智慧世界

文章标签:【智慧档案库房】【智能密集架控制系统】【RFID】【RFID档案管理系统】【智慧库房一体化管理平台】【库房环境监控】【库房安防监控

目前,全国各地的档案库房都承担着巨大储存任务,绝大部分档案库房已近饱和。如何更加高效的利用有限资源?增强库房保障能力的同时,减轻档案管理员的负担?已然为业内急需解决的问题。

密集架是参考国外新密集架设计思路,结合我国情况自主开发的一种新型档案储存设备,该设备从各方面克服了传统密集柜结构上的缺点。例如在选料用料及工艺上就非常考究。每种零件都精心设计制作,选用优质冷轧钢,钢材强度不论是立柱、门板、侧板还是底盘,均能达到或超过国家高行业标准,是目前国内存放档案资料的高品质专业工具之一,同时也是大型档案集中存放的选择。

在密集架基础上,结合科技运用,智能密集架也得以研发,并在档案储备方面大展拳脚。智能密集架采用多种识别方式,结合手势、语音控制、定位系统等多种技术手段实现批量作业的存取和多种信息显示,不仅在档案储存方面客服了传统档案馆的不足,而且大大提高管理员工作效率,减少重复劳动,更加安全实用。

大致来讲,智能密集架可从这些方面的来认识:

1.精准定位检索

在先进的RFID技术基础上(了解FRID请翻阅前期文章),配合先进的软件系统算法和硬件部署,可以支持对档案的多重检索,实现快速精准的定位。从而实现高效的档案检索、存取,提高档案的可管理性,提高工作效率。

2. 身份权限管理

外来人员怎么便捷出入管理中心,这里用RFID门禁卡作为出入档案室的身份标识,便于身份辨识与查阅权限操作等。

3.档案快速盘点

档案管理系统的查询系统发出盘点指令,RFID手持机扫描档案标签,收集存储信息,并自动反馈所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点,超便捷。

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