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智慧档案的兴起与发展

技术知识库 时间:2023-05-31 17:39:08 313 次浏览

文章来源:搜狐网

文章标签:【智慧档案库房】【智能档案馆】【智慧库房管理系统】【智能密集架控制系统】【RFID】【库房环境监控】【库房安防监控】【数字档案库房】【智慧库房一体化管理平台


前言

世界正日新月异地变化着,伴随着社会的发展以及科技的进步,智慧交通、智慧医疗、智慧家居、智慧教育、智慧公共服务等如雨后春笋进入社会,在某些些城市崭露头角。智慧城市也逐渐趋于兴盛。

智慧档案的兴起

而在现代社会,档案学依旧方兴未艾,我们步入了一个智慧档案的新时代。世界各地的档案馆不仅要跟进技术发展的新趋势,在履行为党管档、为国守史、为民服务的同时,也要积极地融入智慧城市建设的大潮中,打破“信息孤岛”,努力提高档案工作在智慧城市建设过程中的参与度和贡献率,跟上时代发展的步伐。所以当今档案学的主要研究在于智慧档案馆的发展理念、工作目标和实现路径,开展智慧档案馆建设,为档案馆事业的持续发展创造条件。

档案记载了与城市相关的城市规划、建设、管理等有关活动中形成并归档,参与智慧城市建设,首先要做好智慧档案工作。目前,关于智慧档案的建设,档案界的专家和学者从理论到实践都提出了不少良策。随着档案信息化建设的不断深入,档案工作者运用现有技术设备,已很难完成海量信息资源的管理,必须探索战略转型,提出档案管理的新途径、新方向、新办法。具体工作中,既要有对信息深入挖掘、互联互通、提供智慧服务的能力,又要有对信息进行感知、深度加工、协调开发治理的能力。这些要求无疑就落在智慧档案身上,因此,建设智慧档案势在必行。

而在这一方面,南京市档案馆就给我们提供了一个较为前沿的例子。他们在全国档案界首先提出《智慧档案建设实施方案》,探索了档案信息化发展的愿景,搭建应用平台,构建智慧要件,积极参与智慧城市建设,实现对档案信息深度挖掘,形成智慧信息,基本满足了智慧城市的智慧需求,走出一条创新发展的特色之路。当然,智慧城市建设方兴未艾,还有很大发展空间,这给智慧档案发展提供了不竭动力。当前重要的是,档案工作应立足于求“新”、求“变”。构建高效、安全、共享的实用平台,实现“1+1>2”的效果,必须狠抓三个建设,即智慧档案应用体系建设、智慧档案信息基础设施建设、智慧档案信息资源开发利用建设。

智慧档案未来发展前景

作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段,智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念,狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆,凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看,狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要,也是我们未来发展的重要方面。

智慧档案馆是以多元化的档案资源为管理对象。智慧档案馆建设是“智慧城市、智慧中国、智慧地球”建设与发展的重要组成部分,社会大发展也迫切要求档案馆建设主动融入和跟进这一发展大趋势。因此,这就更加需要将档案管理信息建设推向一个更新阶段,并且要我们主动瞄准智慧档案馆的新目标而积极发力。在未来,所有事物的流程、运行方式等管理都要实现智能化,智能技术与智能管理已经成为未来社会发展大趋势。未来档案馆建设应该积极跟进技术发展的新趋势,为未来档案馆建设与发展铺平道路,为可持续发展创造条件。


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