您的位置: 首页 > 企业动态 > 技术知识库

RFID技术让档案管理更智慧 更智能

技术知识库 时间:2023-07-12 14:05:35 306 次浏览

文章来源:RFID世界网

文章标签:【RFID】【RFID档案管理系统】【智慧库房管理系统】【智慧档案库房】【库房环境监控】【库房安防监控】【数字档案库房


采用RFID智能文件管控技术可以实现重要档案文件的定位管理、智能存取、盘库、在线监控以及自动识别等功能。目前通常采用智能文件柜,通过在柜体安装RFID读写设备实现快速识别文件档案信息,并实现自动采集。这样可以使档案管理更加智能化、安全化、规范化和自动化。使用RFID技术可以大大提升档案管理的智能化水平。

档案资料是一种重要的信息资源,档案管理工作非常重要,通过不断完善档案管理机制,发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。作为构建物联网的关键核心技术之一,RFID技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了助推作用。


档案管理应用RFID技术的优点

1.快速、准确定位:在移动点检设备上存储有整个档案室的地理分布图,将会对所查档案做出地理定位指示,实现快速查找及归档操作。

2.轻松盘点:使用RFID点检设备可以快速的完成档案的盘点、查错、上架等工作,在极大的减轻馆员工作量的同时可以提高档案管理工作效率、降低外借归档时的差错率。

3.档案信息准确记录:档案经手人、借阅人、借出、归档时间等均为系统自动登记完成的,防止手工差错的同时保证档案管理信息系统原始数据的准确性,并可提供档案状态的实时查询、报表打印。

4.批量档案借出、归档登记管理:档案管理是很烦杂的工作,档案管理人员少,寻借档案的人多,应用RFID技术实现档案管理现代化,自动化,增加工作效率的同时减少档案管理员的劳动强度,帮助馆员实现自动化的批量档案借出,归档登记工作

5.档案RFID标签存储信息更改自如:电子标签存取数据容量大,并且存储信息更改自如,为档案属性等信息管理提供方便。

6.安全保障:档案管理人员要通过身份验证登陆RFID档案管理系统后,才可对档案进行借出,归档的操作,对于档案的非法外带,系统将报警提示。标签信息亦可加密。

一般文档常见的应用智能文件柜功能

文件的定位与指引:通过内置的RFID读写器和天线实时感应贴有RFID电子标签的档案文件位置

权限管理:柜体装有电控锁,通过RFID卡或指纹、密码等进行开门权限管理

实时监控:当发生错误存取档案文件时,系统均会发出语音提示和指示灯报警

智能文件柜主要应用在金融行业:银行重要抵押文件管理、银行重要凭证印鉴卡管理、证券重要文件管理政府单位:安全部门档案管理、公安政法档案管理等其他行业:汽车合格证管理、企业保密档案管理、企业重要合同协议文件管理等。

利用RFID技术可以实现档案资料的智能化信息管理,在档案的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务中快速采集档案数据。作为信息载体,RFID可对每个档案流通环节进行数据采集和监控,实现档案业务办理的自动化管控,从而提高工作流程效率。RFID技术提升了档案管理整体的业务管理能力,实现了数据共享,并提高了档案管控效率,简化了管理流程,减少了人员的劳动成本,为档案管理提供了更加便捷有效的管理模式。

深圳计通智能公司智慧库房一体化管理平台解决方案涵盖RFID档案管理系统、智能环境监控系统、智能密集架系统等相关档案库房设备的管理和服务功能,适用于各种大、中、小型的档案库房,也适用于图书馆、博物馆、展览馆等场所,能够全面满足行业客户不同场景需求最大程度为行业客户提供更加智慧、更加智能的档案管理。

目前深圳计通公司智慧库房一体化管理平台解决方案已成功应用的部分经典案例《珠海金湾区档案馆》《陕西咸阳市档案局》《南昌不动产登记中心》《苏州轨道交通公司》《成都轨道交通公司》《华夏银行深圳分行》《西安中交二公局》《南方航空公司》《西安师范大学》《杭州地质大学》等等。

 

【计通智能】深圳市计通智能技术有限公司(“计通智能”)创立于1998年,属国家高新技术企业、专精特新企业,是国内领先的智能监控数字化解决方案提供商。公司以“客户安、员工安、企业安”的计通三安文化®为基石,始终秉承“智能监控 计通好用”的理念,致力为全球数智化建设提供优质的产品和服务。
公司充分融合物联网、大数据、云计算、人工智能、数字孪生等新技术,打造出一系列具有行业特色的智能监控数字化解决方案,广泛应用于民航机场、金融系统、轨道交通、电力系统、工业互联网、数据中心与其它行业。
计通智能致力于为不同行业客户提供项目规划、设计、实施、售后及运维,并支持硬件选/配型、软件定制开发等全方位服务。

CopyRight © 深圳市计通智能技术有限公司    粤ICP备12076062号    技术支持:壹起航