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建设智慧档案馆都需要配备哪些设施设备?

技术知识库 时间:2023-08-02 16:17:18 306 次浏览

文章标签:智慧档案库房】【智慧库房管理系统】【智能密集架】【档案恒湿机RFID档案管理系统数字档案库房】【智慧库房一体化管理平台


什么是智慧档案馆?智慧档案馆是一个数字化的档案管理系统,利用物联网、云计算、人工智能等新技术,将传统的纸质档案数字化并进行归档、存储和检索。智慧档案馆可以帮助机构和组织更高效地管理和利用档案信息,提高档案管理的安全性、可靠性和可持续性。

 

那如何建设智慧档案馆,在建设智慧档案馆的过程中我们又需要配备哪些设施设备呢?今天就来给大家详细分析一下,建设智慧档案库房都需要些什么

一、RFID智能密集架。

相比普通的手动密集架,带有RFID标签的智能密集架优势更多

1自动化管理:智能密集架通过RFID标签和传感器技术实现自动化管理,可以追踪和管理存储在密集架中的物品。

2实时定位:RFID标签可以提供实时位置信息,使得在密集架上存储和检索物品更加高效。使用智能密集架,用户可以快速确定所需物品的位置,减少寻找时间。

3准确性和精确性:由于RFID标签可以提供唯一的识别码,智能密集架能够准确地跟踪和识别每个物品的位置和状态。这消除了人为错误和混乱,提高了数据的准确性和精确性。

4数据分析和优化:智能密集架可以收集大量的数据,如存储量、存储时间等。这些数据可以用于分析和优化存储策略,提高仓库或存储设施的效率和利用率。

5安全性和防盗功能:RFID标签可以与安全系统集成,提供额外的安全功能。例如,智能密集架可以检测未经授权的物品移动或出库,并触发警报系统,提供更高的安全性和防盗保护。

 

二、恒湿消毒净化一体机

恒湿消毒净化一体机是库房必备设备,集成了控湿、净化和消毒技术。配备多路空气质量传感器,能够实时监测库房的空气质量,并提供湿度调节、杀菌灭菌、净化通风等功能。该设备满足了库房防干、防潮、防霉、防污染的要求,实现了对空气质量的智能管理,保证了环境控制效果。

 

 

三、十防管理系统

除了以上档案装具设备为了提高档案馆内部的安全性,系统的配备也不容忽视。现在国家对纸质档案资料也是越来越重视,如何安全高效的保存纸质档案资料更是档案管理工作者重中之重的事情。

 

计通智能档案馆、档案室、库房等场景关键区域部署环境感知设备及数据采集设备,通过对应的标准接口及协议实现对设备的数据流、控制流、告警流、视频流的集成管理,实时获取设备的运行参数、状态及记录,满足集中监测、远程控制、互联互通等功能要求,实现智慧档案库房的“十防”监控。

 

计通智能十防管理系统:


计通智能智慧档案库房一体化综合管理系统结合大数据、人工智能、物联网等高新技术,以计算机网络、自动化设备为基础,一体化平台软件系统为中心,通过建立人防、物防、技防的档案安全体系,采取防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水、防污染等措施,确保档案安全,达到有关部门(如国家档案馆())关于档案库房的“十防”要求,真正实现全方位、智能化、集中控制、科学管理为一体的现代化绿色智慧档案馆()建设



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