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建设智慧档案馆有没有必要?

技术知识库 时间:2023-11-01 13:44:35 223 次浏览

关键词:【智慧档案库房】【智能档案馆】【智慧库房一体化管理平台】【智慧库房管理系统】【RFID档案管理系统】【库房环境监控】【档案库房环境监控


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智慧档案馆

在我们的日常生活中,现代化信息技术的应用越来越广泛,大部分行业都通过互联网技术融为一体,形成资源共享的发展模式,得益于技术的革新、政策的支持以及用户的需求,我们的城市也顺应了时代发展的潮流向着智慧化的方向发展。

档案馆作为城市的分支,建设智慧档案馆到底有没有必要,有人认为相对于其他行业来讲,档案用户数量少,而建设智慧档案馆的成本十分高昂,因此没得必要;但也有人觉得,档案对社会的发展具有重要的作用,建设智慧档案馆是顺应现代化城市发展的需要。下面我们就来探析一下智慧档案馆的建设到底有没有必要。

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让历史的记忆得到更长久的传承。就档案的重要性而言,智慧档案馆能够让珍贵的历史记忆更加长久的被保存。智慧档案馆建设包含了档案馆环境系统建设,在档案环境控制系统中配备了“九防”相关设备,如:智能密集架、恒湿净化一体机、消毒灭菌机、低温冷冻杀虫消毒柜等,对实体档案进行净化、消毒、杀虫,控制档案存放的温湿度环境,让档案更长久的保存。

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节省空间。智慧档案馆中使用智能密集架进行档案存放,智能密集架采用一列紧挨一列的封闭式设计,当你需要取用档案时,只需要打开档案所在的那一列密集架即可。对比传统存放柜,空间利用率变高,同样的库房空间可以存放更多的档案资源。

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节约人力成本。智慧档案馆对于档案资源的管理更加智慧化,繁杂的事务性工作变得简单,且档案资源的管理也更为精确。智慧档案馆利用RFID技术将将实体档案与电子档案相关联,通过系统平台进行统一管理,在系统平台中可进行档案批量移交、接收、智能搜索、统计、分类等操作。智慧档案馆中的RFID实体档案管理系统可对实体档案进行全程跟踪、定位管理、自动盘点、智能分析等。降低了档案接收、盘点和查找的劳动强度,大大节约人力成本,也让档案工作更轻松。

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满足用户档案知识的需求。智慧档案馆以用户档案知识需求为导向,利用数据分析、云计算等技术将档案资源数据综合集成于平台,将深层次的档案资源转化为浅显易懂的档案知识,为用户提供真实、精准的知识服务,这是传统档案馆所欠缺的。

平台需要做到以下几点:

l 完成数字档案馆构建数字档案指标库;

l 通过可视化图表展现数字档案全生命流程;

l 实时监测数字档案数据和实物档案存放环境安全,并快速做出应急决策处理;

l 档案AI 加持,做到语音唤醒、语音提问、图文加语音的方式解答。

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安全可靠。建设智慧档案馆,可实现档案管理的标准化、智能化、人性化、一体化。在“收、管、存、用”的基础上,让档案更安全可靠。完成档案馆(室)流程应用的综合一体化集成(数字档案馆系统、档案安全保障系统“门禁、安防、监控、消防、照明、温湿度、渗水、防雷、杀菌、存放等”、数据安全管控系统、应急系统等,并对接前端业务系统)以达到全智能化、一体化管理;做到档案自动多途径归档、自动四性审核、双套制智能侦测、实时预警、多维度管控、智慧应急处理、数据智能统计分析推送,全面实现新时期数字档案智慧型一体化安全管控。

综上,我们可以看出建设智慧档案馆无论对于城市、档案自身管理、以及社会人文发展而言都十分具有必要性,它就像一个知识宝库,利用现代化技术助力社会的健康发展。


深圳计通智能公司智慧库房一体化管理平台解决方案涵盖RFID档案管理系统、智能环境监控系统、智能密集架系统等相关档案库房设备的管理和服务功能,可为智慧档案馆(室)的智能化管理与服务提供强大支持。该平台解决方案适用于档案库房、图书馆、博物馆、展览馆等场所,能够全面满足行业客户不同场景需求,为用户提供了更好的使用体验和价值。

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计通智能智慧库房一体化综合管理系统

目前深圳计通公司智慧库房一体化管理平台解决方案已成功应用的部分经典案例有:《珠海金湾区档案馆》《陕西咸阳市档案局》《南昌不动产登记中心》《苏州轨道交通公司》《成都轨道交通公司》《华夏银行深圳分行》《西安中交二公局》《南方航空公司》《西安师范大学》《杭州地质大学》等项目。

 

【计通智能】深圳市计通智能技术有限公司(“计通智能”)创立于1998年,属国家高新技术企业、专精特新企业,是国内领先的智能监控数字化解决方案提供商。公司以“客户安、员工安、企业安”的计通三安文化®为基石,始终秉承“智能监控 计通好用”的理念,致力为全球数智化建设提供优质的产品和服务。
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文章来源:智慧档案提供商

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