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English关键词：【智慧档案库房】【RFID档案管理系统】【智慧库房管理系统】【智慧库房一体化管理平台】【智能档案馆】【档案库房环境监控】【库房安防】
首先需要普及一下国家相关政策，在新的历史条件下，中共中央办公厅、国务院办公厅印发15号文件《关于加强新形势下档案工作的意见》，15号文件提出的人防、技防、物防“三位一体”的档案安全防范体系，从库房安全、环境安全、档案管理多个方面，对档案库房进行全方位、立体化的集中统一保护和管理，创新了整个档案产业的日常管理模式，引领了档案产业的发展，是 “互联网+”的必然趋势。
其次就是随着档案库室档案存量的日益增加，普通的手摇档案柜在日常业务运作过程中通常会产生大量的现实问题：效率低下，盘点困难、数据容易出错等。为了解决这些系列问题，实体档案管理渐渐应用了RFID（射频）技术，通过电子标签和识别技术结合进一步对档案进行精准管理，革命性地改善了档案管理突出问题。系统应用条码扫描枪、RFID通道门、RFID工作台、RFID盘点车、无线采集终端等外设实现对实提档案文件的采集、归档、入盒、上架、下架、借阅、销毁的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。
那么环保、安全、绿色、智能等要素构成智慧型档案库室的发展目标，也是要对档案室内部的各种设备实行智慧化管理，构成智慧化系统，对阅览设备、视听设备等进行动态调度分配，对安防系统、环境监测、智能照明等各方面自动调节，智慧库室系统能使档案馆各种设备运行、保养、维护趋于智能化、远程化，优化人力和物质资源的配置，降低成本，有了数字化、网络化、智能化的基础设施，无论是物理空间还是网络空间会为档案管理员带来更多的方便。
以科技为支撑和高效精准是智慧型档案库室的灵魂。
有很多实例档案库房项目工程里，就充分运用了RFID密集档案架作为档案存储设备智能管理将库房所有档案密集柜智能化、一体化管理，与计算机集成管理系统、移动终端、网络远程控制、环境监测和安防监控于一体，形成档案库室智能化、规范化、安全化管理。实现档案实体流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能，最大限度优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度、节省人力物力，提高档案保管利用效率。
而智慧档案库室建设方案由实体档案管理、档案存储设备管理、档案库房环境管理、档案库房安全防范管理等多种管理方式组成。RFID智慧档案库室的理论构建是各管理系统间数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行，严格按照档案安全保护的“十防”（即防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水、防污染等）要求，让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。真正把现代科技完美的融入到档案信息现代化事业建设中来，更好的服务社会、服务民生，将为推动档案信息化、档案管理现代化进程做出新的贡献。
实际上RFID技术提出了并解决了一种有可行性和实用性的监控管理系统。RFID提供的Ethernet接口使用户能够实时地远程跟踪所关注（档案）的物品，整个系统为RFID技术和嵌入式技术的结合应用在智慧档案库室建设做出了一个典范。这就是RFID密集档案柜与智慧库室建设的应用关系。
深圳计通智能公司可提供rfid密集架档案柜、盘点车、馆员工作站等产品，自主研发的智慧库房一体化管理平台解决方案涵盖RFID档案管理系统、智能环境监控系统、智能密集架系统等相关档案库房设备的管理和服务功能，可为智慧档案馆(室)的智能化管理与服务提供强大支持。适用于档案馆、图书馆、博物馆、展览馆等场所，能够全面满足行业客户不同场景需求，为用户提供了更好的使用体验和价值。
计通智能智慧库房一体化综合管理系统
【计通智能】深圳市计通智能技术有限公司（“计通智能”）创立于1998年，属国家高新技术企业、专精特新企业，是国内领先的智能监控数字化解决方案提供商。公司以“客户安、员工安、企业安”的计通三安文化®为基石，始终秉承“智能监控 计通好用”的理念，致力为全球数智化建设提供优质的产品和服务。
公司充分融合物联网、大数据、云计算、人工智能、数字孪生等新技术，打造出一系列具有行业特色的智能监控数字化解决方案，广泛应用于民航机场、金融系统、轨道交通、电力系统、工业互联网、数据中心与其它行业。
计通智能致力于为不同行业客户提供项目规划、设计、实施、售后及运维，并支持硬件选/配型、软件定制开发等全方位服务。
文章来源：知乎-阳光凡人（部分节选）
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