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智慧档案解决方案:智慧档案管理

技术知识库 时间:2023-12-14 11:37:16 329 次浏览

关键词:【智慧档案库房】【智慧档案馆】【智慧库房一体化管理平台】【智慧库房管理系统】【RFID档案管理系统】【智能密集架】【档案库房环境监控

 

背景

档案是历史的记录,是再现历史真实面貌的原始文献,能够为社会建设提供重要依据和参考资料。档案记载着国家机关、社会团体和企事业单位发展变迁的重要信息,是人类发展史上的一项无形的宝贵财富。

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随着数字中国建设的不断推进,新一代数字技术的广泛应用,无纸化办公成为人们主要的工作方式,办公过程产生的档案文件,从纸质开始,载体趋向多样化,档案管理工作愈加繁重,耗费人力且效率难以提高。此外,包含重要信息的涉密档案,在人工调取、归档等操作过程存在着遗失和泄露的巨大风险。传统的档案管理工作方式显然已无法适应社会发展的需求,为实现档案有序、统一管理,智慧档案建设势在必行。

《十四五”全国档案事业发展规划》也明确提出主要任务:提升档案治理效能、推进档案资源建设、实现档案信息化建设。实现到 2035 年,档案资源建设质量、档案利用服务水平、档案治理效能和管理现代化程度进入世界前列的重大目标。


档案管理现状

1. 现有信息化平台相对孤立,不同部门或系统之间往往无法实现高效的信息共享和协同工作;

2. 接收、管理工作繁重,盘点困难,传统的人工处理方式不仅耗时费力,还容易出错;

3. 出入库效率较低,手工登记操作繁琐,物理检索困难,批量出库流程长;

4. 共享利用受限,一方面源于信息孤岛和管理手段,另一方面也源于实体档案本身的特性;

5. 信息追溯困难,当需要查找特定信息或进行调查时,往往需要多次人工查询和比对。

 

建设内容

深圳市计通智能技术有限公司智慧库房一体化管理平台解决方案涵盖RFID档案管理系统、智能密集架系统、智能环境监控系统等相关档案库房设备的管理和服务功能,可为智慧档案馆(室)的智能化管理与服务提供强大支持,实现档案的入库、借阅、盘点等流程的全生命周期管理。

该平台解决方案各子系统数据相互共享、既独立运行又互相协作,通过前端设备的信息采集、环境管控及网络传输层设备的信息传输,将数据实时集中传输至管理总平台,从而进行一体化集中管理。该平台解决方案适用于档案馆、图书馆、博物馆、展览馆等场所,能够全面满足行业客户不同场景需求,为用户提供了更好的使用体验和价值。

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 计通智能智慧库房一体化综合管理系统

【计通智能】深圳市计通智能技术有限公司(“计通智能”)创立于1998年,属国家高新技术企业、专精特新企业,是国内领先的智能监控数字化解决方案提供商。公司以“客户安、员工安、企业安”的计通三安文化®为基石,始终秉承“智能监控 计通好用”的理念,致力为全球数智化建设提供优质的产品和服务。

公司充分融合物联网、大数据、云计算、人工智能、数字孪生等新技术,打造出一系列具有行业特色的智能监控数字化解决方案,广泛应用于民航机场、金融系统、轨道交通、电力系统、工业互联网、数据中心与其它行业。

计通智能致力于为不同行业客户提供项目规划、设计、实施、售后及运维,并支持硬件选/配型、软件定制开发等全方位服务。

文章来源:网络

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