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English档案馆是收集和保管各种档案、资料的重要机构，它为社会各界提供良好的服务，收集、整理和保存“社会记忆”。随着社会经济的不断发展，各种档案数量不断增多，给档案管理工作增加了难度。为了确保档案接收和保管工作能够顺利进行，提高档案馆的抗灾能力，保档案资源的安全成为档案管理工作中的重要一分部。
档案室建设的一般原则
1、最大限度地维护档案的完整与安全，要方便档案的利用。
2、维护档案的完整。保持档案内容和形式的有机联系和完整，保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。
3、维护档案的安全。严格按照“十防”严格按档案安全保护的“十防”（防高低温、防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防尘、防光、防霉、防污染）和“八不准”的建设要求；
4、方便档案的利用。运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率；提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
传统的档案管理，需要消耗大量的人力物力等资源。随着科技的进步以及技术的发展智能化的档案室的建设使档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。
深圳计通提出通过综合利用计算机网络技术、数据库技术、通信技术、自动控制技术、新型传感技术，构造统一的监控和管理平台
通过数据采集和网络传输的方式，将各自独立的环境设备的运行指标、参数等数据集中存储、查询和监控，同时对于异常数据采用多种报警方式，缩短判断故障的时限，提高解决故障的能力，达到实时记录和监控、有效预警和报警，实现对档案库房环境系统的综合、安全和无人值守的高效管理，为档案库房整体的环境、安防及门禁视频提供7x24不间断监测与科学管控。
