您的位置: 首页 > 企业动态 > 技术知识库

档案的安全保管,都靠它:档案库房中不可或缺的四大设备

技术知识库 时间:2023-04-11 15:49:39 318 次浏览

文章来源: 案多星

文章标签:【智慧档案库房】【库房环境监控】【库房安防监控】【RFID】【RFID档案管理系统】【数字档案库房

档案已经在我们的生活中起到了不可或缺的重要作用,我们的一些前瞻性的决定,都是要靠巨大的信息去支撑,而承载这些信息的就是档案。

所以各大档案馆与档案保管单位纷纷建设档案库房,用来将档案安全的保管起来,以便后续去利用档案中的重要信息,而想要保管好这些档案,库房中的这四大设备是不可缺少的。

今天就与大家分享,这不可缺少的四大设备都是什么。

安全保管的四大设备

在档案库房中,设备是档案保管的必要工具,是档案安全保管必不可少的保障条件。档案保管的设备呢,就是指具有固定价值的一些机械、器具、仪器、仪表等技术设施。

在日常的工作中,档案管理人员应全面认识并正确使用各种设备,以保证档案的安全。


一、 温湿度调节与检测设备

在档案的日常存放中,环境的温湿度直接影响着档案的寿命,而环境的温湿度会随着地域、气候、季节的不同而不同。

但是啊,每一种档案的保管,都有固定的温湿度要求,因此,就需要温湿度调节设备来保证档案库房中达到适宜的温度,并通过检测设备来进行检测。

常见的设备有空调装置、增湿机、去湿机、温度计等。

二、 防火防盗等安全设备

人们常说,水火无情,火是威胁档案安全保管的重要因素之一,防火和灭火的装置主要是消防设备。并且根据所使用的灭火剂不同,所设置的自动化程度也不同。

而且防火设备也是有很多种类型的,档案库房也要根据档案的特点来选择相对应的设备。防盗设备也是一样。


三、 照明设备

档案库房中的照明与其他场所的照明要求不同,为了减少对档案的损坏,档案库房中的照明亮度不需要太高,且光线要控制在对档案没有损害或损害很少。

比如白炽灯或灯管表面经过防紫外线处理的日光灯,人进灯开,人出灯关的自动控制不仅节能而且有助于档案的安全保管。


四、 档案保护与修复设备

此类设备分为两种,一是为了保护档案原件,而将其迁移到其他载体过程中所需的设备,比如高速扫描仪,缩微拍照设备等;

二是对破损档案进行修复的必须设备,比如字迹显示仪、档案修裱机等。

随着科学技术的发展,档案保管设备的种类更加丰富多样,更具现代化与专业化,为档案的安全保管提供强有力的支持。

同时也有许多新型的档案管理工具,比如现在很流行的档案管理系统等等,就帮助了很多档案管理人员解决了管理难,工作量大的问题。

现在各大档案馆与企事业单位也在使用,并且也取得了很大的效益!


【计通智能】深圳市计通智能技术有限公司成立于1998年,属国家高新技术企业、广东省专精特新企业,是国内领先的智能监控数字化解决方案提供商。公司以“客户安、员工安、企业安”的“计通三安文化”为基石,始终秉承“智能监控 计通好用”的理念,致力为全球数智化建设提供优质的产品和服务。

CopyRight © 深圳市计通智能技术有限公司    粤ICP备12076062号    技术支持:壹起航