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档案想要安全保存,档案库房应如何建设?这两点需要知道

技术知识库 时间:2023-04-12 10:57:05 359 次浏览

文章来源:头条号-案多星

文章标签:【智慧档案库房】【智慧库房管理系统】【库房环境监控】【库房安防监控】【数字档案库房】【智慧库房一体化管理平台

档案,作为社会活动中留存下的可值得参考的珍贵信息,在保存与利用上都有着极大的要求。档案管理者一直都想将档案长久地保存下去。

现在常见的档案保存方法就是建设档案库房了,也是档案馆与档案保管单位常用的方法,本期就与你分享,档案库房想要实现档案的安全保管,应该如何建设?

一、 档案库房是什么?

档案库房是档案馆中与档案保管单位专门为了存放档案,所建的房舍。也是档案馆与档案保管单位重要的组成部分。

档案库房主要是由纸质档案库、音像档案库、光盘库、缩微拷贝库、母片库、珍藏库、实物档案库、图书资料库、其他载体档案库与过度间组成。

档案库房建设的好坏与否,内部状况好坏,直接决定了档案生存的基本条件,也决定着档案保管是否成功。

二、 库房建设(第一点)

档案库房是档案保存的主要场所,首先要为档案提供安全存放的足够空间,那么在初期选择库房建设时,就要结合实际的要求,选定库房建设的面积。

而在《档案馆建设设计规范》与《档案馆建设标准》中,也有档案库房建设的相关依据与标准,如果在初期没有建设方向时,可以进行参考。

但是,库房的建设还是要根据本地的档案实际情况来进行部署的,确定了场所的面积,才会为档案提供足够的安全存放空间。

三、 库房内外环境(第二点)

确定了库房的面积后,就需要考虑库房的内外部环境了,因为长期下,这两方面是能决定档案的保管好坏的。

外部上,档案馆的选址在一定程度上决定了存放条件,所以应该选择工程地质条件与水文地质条件好,空气清新的地区。

还要远离易燃易爆场所,不选择污染腐蚀气体的下风向,而且内部的各设备与房屋间也需要有间隔。

内部上,库房的墙体、屋顶、地面等构造和材料都应该有利于档案保存。尽量减少水、暖、电等基础设施带来的隐患。

在建设过程中加强防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密等“十防”措施,为档案保管创造良好的环境。

以上这两点就可以进行初步的库房建设了,这些要求也是对于库房必要拥有的。

现在很多档案管理者都会使用档案和库房管理系统,很多档案管理员使用这类工具后,工作效率也更高了。

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